⌛ Zeitmanagement

"Es ist nicht zu wenig Zeit, die wir haben, sondern es ist zu viel Zeit, die wir nicht nutzen."
(Lucius Annaeus Seneca)

Vorgeschichte

Im Studium habe ich viele Techniken zum Zeitmanagement ausprobiert. Darunter die klassische Pomodoro-Technik, Arbeitseinheiten von 14 Stunden ohne wirkliche Pause, aber auch die "Kurz-vor-Knapp"-Methode (kann ich nicht empfehlen). Ganz generell stellte mich keine Methode zufrieden, weshalb ich einen eigenen Versuch unternommen habe, um meine Zeit effektiver zu nutzen.

Wie funktioniert mein Zeitmanagement?

Mein Zeitmanagement besteht aus drei Stufen:

1. Aufgabe überlegen
2. Minimalzeit abschätzen
3. Korrekturphase

Dieses Beispiel soll dir dabei helfen, meine Zeitmanagement-Methode zu verstehen und anzuwenden.

Schritt 1: 📋 Aufgabe überlegen (todo)

Du überlegst dir nun eine Aufgabe, die du erledigen möchtest, z. B. "E-Mail-Postfach" ausmisten.
Kann auch z. B. "Staubsaugen", "Kochen", "Text formulieren", "Recherche", etc. sein.

Schritt 2: ⏱️ Minimalzeit abschätzen (evaluate)

Bei meiner Zeitmanagement-Methode gibt es fünf verschiedene Zeiteinheiten:
⏱️ 1 Min. ⏱️ 3 Min. ⏱️ 5 Min. ⏱️ 15 Min. und ⏱️ 25 Minuten.

Schätze für deine Aufgabe aus Schritt 1 deine benötigte Zeit ⏱️ ab, die du dafür vermutlich brauchst.

Tipp

Umso öfter du die Minimalzeit für eine Aufgabe schätzt, umso besser wirst du darin.
Zu Beginn kann man hier ordentlich daneben liegen. 😉

Gehen wir davon aus: Du schätzt ⏱️ "15 Min."" zum 📋 "Ausmisten deiner E-Mails". Stelle dir nun deinen Timer auf 15 Minuten und miste dein E-Mail-Postfach aus.

Tipp

Hast du dir eine Aufgabe herausgesucht, die deiner Schätzung nach nicht in eine der deiner fünf Zeiteinheiten passt? Kein Problem, du musst deine Aufgabe nur kleiner definieren.

"Divide et impera" - "Teile und herrsche"

Teile ein großes Problem in viele kleine Probleme, bis diese einfach lösbar sind.
Beispiel: Abschlussarbeit = Gliederung + Quellverzeichnis + Einleitung + ...

Schritt 3: 📐 Korrekturphase (snooze)

Klingelt nun dein Timer, dann hast du entweder deine Aufgabe erfüllt ✔️, oder nicht ❌. Solltest du nicht in deiner definierten Zeit fertig geworden sein, machst du folgendes:

• schätze die restliche benötigte Zeit ab und arbeite weiter
• mach umgehend eine Pause ☕ von max. 10 Minuten, wenn dein Timer bereits zum 4. Mal bei der gleichen Aufgabe klingeln sollte
• in dieser Zeit überlegst du dir, wie du deine Aufgabe teilen kannst
• beginne nach der Pause erneut mit Schritt 1 - 3

Lange Pause?

Eine lange Pause sollte nur nach der Bewältigung einer kompletten Aufgabe (Schritt 1 bis 3) gemacht werden.

Fazit

Meine Methode ist auf mich angepasst, es wichtig, dass du selbst Änderungen an den Zeiteinheiten unter Schritt 2 vornimmst, wie es für dich passt. Mit dieser Methode bewältige ich so ziemlich alles in meinem Alltag. Wenn nie ein zeitlicher Rahmen für irgendwas definiert wird, verliert man den Überblick und vergeudet Zeit.